車売却の必要書類:サムネイル

車は法的に所有権が定められているものなので、売るときには名義変更手続きに必要な書類を集めることになります。

車売却に必要な書類
  • 印鑑証明書2通(軽自動車の場合は基本的に不要)
  • 自動車税納税証明書
  • 自動車損害賠償責任保険証明証
  • 自動車検査証
  • 住民票
  • 譲渡証明書
  • 委任状

    ほとんどの書類は車の中や家にあるわけですが、一部については役所などで取得しなければいけないようなものもあります。

    印鑑証明書が必要ということは、自動車を登録したときの「実印」が必要になります。また、軽自動車の場合には普通車における車検登録は「届出」となり、実印が不要であるために、「認印」で問題ないということは印鑑証明書の発行は必要ありません。

    あわせて車売却の書類をそろえることは、査定士に対して車を売ることについて積極的であることをアピールできることから、売値が高くなるという影響があります。

    そのため、いずれにしても必要な車売却のための書類ですので、先にそろえておくことをオススメします。

    こちらでは、まず車を売るときの状況別に必要な書類を表で確認したのちに、書類別でも詳細に確認していきます。

    なお、実印は書類ではありませんがこちらでは「書類に準じて準備しなければいけないもの」という区分で、書類に含めて説明しています。

    車売却で必要な書類:一覧表

    黄色いマーカーを付けたところが車売却で必要な書類で、委任状や譲渡証明書は自分で名義変更手続きをしない場合に必要になります。

    そのため、現代で車を売るとなればほとんどが業者に法的手続きを任せることになるために、委任状や譲渡証明書は必要ですが、業者側で用意してくれるのであなたが集める必要はなく、車を売るときに書けばよい書類です。

    車売却で必要な書類の一覧表 I 車査定のトリセツ
    ※1、車検証記載の所有者と使用者、車検証記載の住所と所有者の住所が異なる場合、軽自動車の登録時に必要 ※2、軽自動車は都道府県ごとに異なる ※3、住所変更をした場合には必要で2度住所変更した場合と姓が変わった場合は戸籍謄本が必要

     

    車を売る時には、単純に売る場合と買い替えを前提とした売却、その他名義変更や住所変更、廃車の抹消登録などさまざまです。

    多くの場合には業者に依頼することになるため、必要な書類を言われてから集めればよいのですが、特に車を高く売りたいという方は書類をまとめておくことですぐに引き渡せる準備ができていることを表明できます。

    このことで、車を売る準備ができていることにより査定士の心象がよくなり、査定額が積極的に付くという効果によって、車を高く売ることに貢献しますので、印鑑証明書を取るまではいかなくても、書類をまとめておくことはしておきましょう。

    ちなみに「自動車検査証」とは、車検証という呼称のほうがなじみがありますね。

    普通車を売るときの必要書類

    普通車を売る場合の必要な書類は次の8つです。

    普通車を売る場合の必要書類
    1. 車検証
    2. 自賠責保険証書
    3. 自動車税納税証明書
    4. 印鑑証明書(2通)
    5. 実印
    6. リサイクル券
    7. 委任状
    8. 譲渡証明書

    車検証と住所が異なる場合には住民票が必要になり、住所変更が2度に及ぶ場合と婚姻などによって姓が異なる場合には戸籍謄本が必要になります。

    リサイクル券は必要書類としていますが実はなくても問題なく、重要なのはリサイクル料金が預託されているかということで、現代の車はほとんど問題なく預託されているので、あれば渡す程度でOKです。

    また、委任状と譲渡証明書は主に個人売買の場合に必要で、業者に車売却を依頼することが一般的な現代では、業者がこれら書類を用意してくれるので、実質上は不要になります。

    軽自動車を売るときの必要書類

    軽自動車を売るときに必要な書類は、普通車の場合に比べて実印を必要としないので少なくなります。

    軽自動車を売る場合の必要な書類
    1. 車検証
    2. 自賠責保険証書
    3. 自動車税納税証明書
    4. 認印
    5. リサイクル券

    軽自動車はナンバーをもらう行程を「届出」といい(普通車の場合には「登録」という)、この時に必要なのは認印であるために印鑑証明書が不必要です。

    あわせて軽自動車を売る場合には認印で問題ないために、普通車を売るときに面倒だった「どの実印で登録をしたのかわからない」という状況は発生しません。

    また実印を必要としないこともあり、譲渡証明書と委任状は不要です。

    その他の注意点に関しては普通車同様になります。

    買取・下取りの必要書類注意点

    買取や下取りで必要な書類は、前に説明した委任状と譲渡証明書は、ほとんどの場合に業者が用意してくれることです。

    また、査定額を交渉するときには書類を用意しておくことによって、売却代金受け取りまでの日数を早めることに役立ちます。

    どうしても時間が取れない場合は書類を無理に早く集めることはないですが、書類を早く集めることに越したことはありません。

    特に面倒になりやすい役所で取得する「印鑑証明書」と状況によって必要な「住民票」「戸籍謄本」は取得しておくようにしてください。

    個人売買の必要書類注意点

    個人売買で必要な書類で注意しなければいけないのは、委任状と譲渡証明書を自前で用意しなければならないことです。

    またこれらは登録に際して利用した実印が押されていることが必要になりますが、業者の場合には再三確認されることを自分で注意して行う必要があります。

    このように個人売買においては書類の不備によって取引が停滞することがあり、双方共に不満を募らせる結果となりますので、業者に売る以上に書類処理については気を付けて行う必要があります。

    必要書類:状況別の注意点

    車売却で必要になる書類は、状況によって変わってきます。

    ここまで説明してきた状況についての注意点もありますが、改めてもう少し詳しく確認していきます。

    なお、所有者が死亡していた場合など相続に関連するような状況は、ここで簡単に説明できる内容ではないので、別ページで詳しく説明しています。

    車検証と現住所が異なる場合

    引っ越しなどによって車検証と現住所が異なる場合には「住民票」が必要になります。

    また、住所変更が2度行われた場合には「戸籍謄本」が必要になります。

    普通車の場合には役所で印鑑証明書を取得しますので、そのときに住民票や戸籍謄本も取得することで無駄を省けます。

    車検証と氏名が異なる場合

    婚姻などによって車検証と氏名が異なる場合には「戸籍謄本」が必要になります。

    上で説明したことと同様ですが、印鑑証明書が必要な場合に役所で戸籍謄本も同時に取得できるようにしましょう。

    自動車税の支払いを行っていない場合

    自動車税の支払いを行っていない場合には、自動車税納税証明書は支払用紙のままということになります。

    この場合には支払いを行うということが望ましいですが、それが難しい場合には支払い用紙を渡す必要があります。

    自動車税を払っていない状態で車を売ることは対応する業者では可能ですが、この場合に売値から未払いの自動車税分を差し引かれる形になります。(詳しくは別ページにて解説)

    紛失してしまった書類の再発行

    車を売るときに必要な書類を紛失してしまった場合には再発行を行うことが必要で、主に紛失しやすい書類について簡単に解説します。

    「自動車税納税証明書」は税務事務所等で再発行することが出来ます。このときの費用は千葉県においては無料です。

    「リサイクル券」については、「自動車リサイクルシステムのホームページ」から預託状況を確認して、それをプリントアウトすることで再発行できますし、リサイクル料金が預託されていれば問題ないので、なくても問題はありません。

    車検証と自賠責保険証書については、長い間車検切れで放置している車を除けば、売却というよりも紛失していること自体が問題であるため、こちらでは詳しく説明しませんが、陸運支局などで再発行します。

    ローン支払い中の車売却時

    ローン支払い中の車売却時には、所有権を車売却を行う人が保持しているかで話は変わってきます。

    ここでは、所有権が留保されている状態(信販会社などが車の所有者で車売却者が使用者)を説明します。

    登録や届出において所有権がない状態で車を売るならば、ローン契約書などがあることが望ましく、これは車買取業者がローン返却を代行するという状況になるからです。

    所有権が留保されているかどうかは、車検証の「所有者」「使用者」を見ると明らかであり、所有者に車売却をする人の名前があれば、ローンの契約用紙も用意するようにしてください。

    なお、この書類は業者などに渡すべき書類というよりも、主に契約状況を確認することに利用することになります。

    【印鑑証明書】車売却では2通必要なので注意!

    印鑑証明書

    自動車登録時には実印による捺印が必要であり、それに使用した印鑑が実印であることを証明する書類として必要となります。

    注意点が印鑑証明書は2通必要であり1通ではだめです。

    多くの書類はある意味で書くだけとなりますが、印鑑証明書は取得が必要であることから若干手間がかかります。

    このことを逆に捉えると、印鑑証明書を用意していることを車を売るときに業者へアピールすることは、車をすぐに売ることができるということを表明することになり、車を高く売る上で役に立つでしょう。

    【自動車税納税証明書】紛失すると再発行で面倒

    自動車税納税証明書

    車の所有者が自動車税を納税していることを証明する書類です。

    全ての法的手続きなどで必要となりますので、紛失したら大変なことになりますね。

    そのため、払い込みが終わった場合には、車検証の中に入れておくという方が多いようで、確かにこうすれば納税証明書が必要なときに便利です。

    家計簿を付けている家の場合には、家の中にあるケースもありますから、どうしても見つからない場合にはこちらも確認すると良いでしょう。

    なお、再発行は県税事務所や自動車税事務所・ナンバーを管轄する地区の事務所に行ってください。

    【自賠責保険証明書】車検証と一緒に入っていることが多い

    自賠責保険証明書

    自賠責保険に加入していることを証明する書類で、抹消手続き以外で必要になります。

    こちらも他の書類同様に車検証のファイルに入れてある場合がほとんどです。

    納税証明書と異なり、家計簿の領収書に含まれるということはなく、基本的に車検時に自賠責保険の払い込みが行われることから、車検証のファイルに入っていることが多いのはその状況にあることが理由です。

    このことから、車検証を失くしてしまうということが無い限り、この書類を紛失してしまうということはほとんどありません。

    【自動車検査証】車のグローブボックスにある

    車検証

    自動車は定期的に点検を行わないといけませんが、これは自動車の所有車・使用者に定期的に点検整備をする義務があるからです。

    そのときに交付されるのがこちらの、車検証ということになり、検査登録を完了した後にナンバーとともに交付される書類です。

    これにはメーカーや年式・車種などが記載されていますので、車を売るときには車検証を見ながら業者に車情報を伝えると間違えは少なくなります。

    この種類は紛失することはほとんどの場合無く、多くの方は助手席前のグローブボックスというポケットの中に、他の書類と一緒にファイリングされているはずです。

    【住民票】車売却で住所変更をした場合に必要な書類

    住民票

    車の所有者と使用者が異なる場合や、所有者の現住所が登録住所と異なる場合に必要になります。

    車登録手続き、住所変更手続きに必要で、所有権が移転するときには必要ないようです。

    同様に車を廃車するときも必要ありません。

    軽自動車の場合には、都道府県によって取り扱いが変わりますので、必要な手続きのときは都道府県の事務所・役所に確認してみましょう。

    また、あわせて住所変更が複数回ある場合においては、「住民税の除票」または「戸籍の附票」が必要で、姓が変わった場合には「戸籍謄本」が必要になります。

    【譲渡証明書】基本的に業者が用意してくれる

    譲渡証明書

    車を下取に出したり、買取に出すときに、売り手に買い手が譲渡したことを証明する書類です。

    書類の名前でわかるように、車を譲渡するときに利用します。そして他の手続きでは使われていません。

    なお、譲渡証明書は実印を使用しないといけません。

    印鑑証明書がある時点で対応させる書類が必要なのは想像がつきますが、実印との対応はここで必要ということなのですね。

    業者が間に入る場合にはしっかりと確認してくれますが、個人間の取引などでは実印でないことが後から分かって時間がかかるようなケースも少なくありません。

    譲渡証明書の実印については、注意深く確認するようにしましょう。

    なお、業者以外に車を売る場合においては自分で用意する必要があるので、そのときは国土交通省からフォームのファイルをダウンロードして印刷しましょう。

    ⇒印刷して使える譲渡証明書pdfをダウンロードする

    【委任状】基本的に業者が用意してくれる

    委任状

    車の登録や廃棄処分、名義変更などを代行依頼する場合、依頼事実を証明する書類です。

    業者に法的手続きを委任(代行)するときに必要になるほか、名義変更などを両者立会いのもと行わない場合には、そのときに常に必要になります。

    多くの場合には、車関連の業者に依頼することになるためにユーザー側では委任状を書くだけとなりますが、個人売買の法的な手続きでは相手に書かせたりしなければいけないのでちょっと面倒と感じてしまう書類でしょう。

    たとえば名義変更では、第三者に手続きを依頼する場合に、旧所有者と新所有者の両者について委任状が必要となります。

    とはいえ、法的手続きを委任するということですから、それだけ面倒がかかるというのも納得ですね。

    勝手に名義を変えられてしまっては困りますから^^;

    譲渡証明書同様に、個人間の車売買においては自分で委任状を用意しなければいけませんので、総務省からダウンロードしたのちに印刷して利用しましょう。

    ⇒印刷して使える委任状pdfをダウンロードする

    「車売却で必要な書類」まとめ

    車売却で必要な種類は売る前に用意するときに役立ちます。

    それは業者に対して車を売れる意思を伝えることが出来るからで、それほど車査定を受ける人は冷やかしが多いと言います。

    業者としても出張査定は無料で行うわけですが、当然人件費はかかりますし、個人の成績も問われるために無駄な時間を過ごすわけにはいきません。

    そういったことで、しっかりと売却意思がある売主であれば、積極的に査定をつけてもらえるために、車に高い査定額を付けてもらえる可能性が上がるというわけです。

    そのため、車売却で必要な書類は早めに集めておくことに加えて、業者にそれとなく車を引き渡す準備ができていることをアピールできるようにしましょう。

    お役立ていただけたら幸いです。